Personaluthyrning i Slovenien: kundföretagets skyldigheter

Kundföretaget är det företag som bemanningsföretaget skickar sin arbetstagare till. Arbetstagaren följer dina instruktioner, och bemanningsföretaget betalar lönen (artikel 63 ZDR-1). Innan arbetet börjar ska du och bemanningsföretaget skriva ett avtal om alla tre parters rättigheter och skyldigheter (artikel 62 ZDR-1).

Avtalet fördelar uppgifter, inte ansvar. ZDR-1 slår uttryckligen fast att kundföretaget ansvarar för hälsoskydd, arbetstid, raster och vila, oavsett vad avtalet säger. ZVZD-1 behandlar ett kundföretag som tar emot inhyrd personal som arbetsgivare (artikel 5).

Den första skyldigheten uppstår innan arbetstagaren kommer. Du ska informera bemanningsföretaget om alla krav som arbetstagaren ska uppfylla och lämna över din riskbedömning (artikel 62 ZDR-1). Riskbedömningen är det skriftliga dokument där du fastställer riskerna i arbetet och åtgärderna mot dem (artikel 17 ZVZD-1).

I säkerhetsförklaringen med riskbedömningen anger du också särskilda hälsokrav för arbetet (artikel 17 ZVZD-1). Av den ser bemanningsföretaget vilken läkarundersökning och vilken utbildning arbetstagaren behöver. Skicka till bemanningsföretaget före start:

Lönedata är ingen formalitet. En inhyrd arbetstagare ska hos dig få lön enligt det kollektivavtal och de interna regler som binder dig (artikel 61 och 63 ZDR-1). Bemanningsföretaget kan bara räkna fram lönen ur dina uppgifter. Du svarar för att de är korrekta och fullständiga (artikel 62.5 ZDR-1).

Vissa arbeten är stängda för inhyrd personal. Du får inte använda den där din riskbedömning säger att exponeringen för en risk måste tidsbegränsas (artikel 59 ZDR-1). Övriga förbud och 25-procentsregeln går vår artikel Inhyrda från Slovenien: vem är arbetsgivare, vem betalar igenom.

Du har samma ansvar för en inhyrd arbetstagares säkerhet som för din egen personal. ZVZD-1 behandlar dig som arbetsgivare, så alla lagens skyldigheter gäller.

Arbetstagaren får också vägra arbeta om kundföretaget inte följer lagen, kollektivavtalet eller sina egna interna regler (artikel 63 ZDR-1). Bristande säkerhet riskerar alltså både en olycka och ett arbetsstopp. En arbetsinspektör kan dessutom beordra ett prov på säkerhetsutbildningen hos dig (artikel 38 ZVZD-1).

Du ansvarar för den inhyrda arbetstagarens arbetstid, raster och vila (artikel 62 ZDR-1). Det gäller skiftschemat, övertid, rasten under arbetet samt dygns- och veckovila. Din arbetsledare ska bevaka dem som för egen personal.

Registreringen av arbetstid förs av bemanningsföretaget som arbetsgivare. Så har det slovenska arbetsministeriet förklarat ändringen av lagen om register inom arbets- och socialområdet (ZEPDSV-B, 23 april 2025). Eftersom arbetet sker hos dig rekommenderar ministeriet att det skriftliga avtalet anger hur du skickar timmarna till bemanningsföretaget.

Skriv i praktiken ner vem som registrerar ankomst och avgång, vem som godkänner timmarna och senast vilken dag i månaden bemanningsföretaget får dem. Semester tar arbetstagaren ut efter överenskommelse med bemanningsföretaget och med dig (artikel 63 ZDR-1).

Medan den inhyrda arbetstagaren arbetar hos dig gäller ZDR-1, de kollektivavtal som binder dig och dina interna regler (artikel 63 ZDR-1). Det omfattar även de förmåner du ger din egen personal i samband med anställningen.

Se över vilka förmåner ni har. Tänk på personalmatsal eller måltider under arbetet, ordnad transport till arbetet, arbetskläder och omklädningsrum. Får din personal dem för att de är anställda hos dig, ska den inhyrda arbetstagaren också få dem.

Du ska också informera den inhyrda arbetstagaren om lediga tjänster i företaget och ge hen samma möjlighet till tillsvidareanställning som din egen personal (artikel 166 ZUTD, den slovenska arbetsmarknadslagen). Om en fackförening eller ett företagsråd begär det informerar du en gång om året om skälen till att använda inhyrd personal och om antalet (artikel 59 ZDR-1).

Den största ekonomiska risken är det subsidiära ansvaret för lön. Du svarar för lön och andra ersättningar för tiden hos dig om bemanningsföretaget inte betalar (artikel 62.6 ZDR-1). Subsidiärt betyder att arbetstagaren kan kräva pengarna av dig när bemanningsföretaget inte betalar.

Den andra risken är ett bemanningsföretag utan tillstånd. Ett kundföretag som tar emot en arbetstagare från ett bemanningsföretag utan tillstånd och registrering riskerar böter på 10 000 till 30 000 euro (artikel 178 ZUTD). För ett kundföretag med tio eller färre anställda är böterna 5 000 till 10 000 euro. Kontrollera registreringen i det offentliga registret över bemanningsföretag på podatki.gov.si.

Den tredje risken är ett arbetsstopp. En arbetstagare kan vägra arbeta om lagen, kollektivavtalet eller dina interna regler inte följs hos dig. Felaktiga lönedata ger fel lön, och för de uppgifterna svarar du.

Dessa regler gäller arbete i Slovenien. Vid projekt i Österrike eller Tyskland tillkommer reglerna i det land där arbetet utförs. När ett tyskt projekt är personaluthyrning och när det är entreprenad förklarar artikeln personaluthyrning eller entreprenad i Tyskland.

Evroproces d.o.o. är infört i det slovenska arbetsministeriets register över bemanningsföretag under registreringsnummer 111. Vår personal för produktion, svetsning, industriell metallmontage och rörmontage förblir anställd hos oss. För arbete i Österrike och Tyskland ordnar vi A1-intyg, de blanketter som visar att arbetstagaren förblir försäkrad i Slovenien under arbetet utomlands.

Planerar du ett projekt eller en produktionstopp i Slovenien, Österrike eller Tyskland, beskriv behovet på vår sida hyr arbetskraft: profil, antal, plats, start och varaktighet. Vi svarar på förfrågningar inom 24 timmar.