Arbeitnehmerüberlassung Slowenien: Pflichten des Entleihers

Entleiher ist das Unternehmen, zu dem der Verleiher seinen Arbeitnehmer schickt. Der Arbeitnehmer arbeitet nach Ihren Weisungen, den Lohn zahlt der Verleiher (Art. 63 ZDR-1). Vor Arbeitsbeginn müssen Sie mit dem Verleiher eine schriftliche Vereinbarung über die Rechte und Pflichten aller drei Beteiligten schließen (Art. 62 ZDR-1).

Die Vereinbarung verteilt Aufgaben, aber keine Verantwortung. ZDR-1 legt ausdrücklich fest, dass der Entleiher für Gesundheitsschutz, Arbeitszeit, Pausen und Ruhezeiten verantwortlich ist, gleich was in der Vereinbarung steht. ZVZD-1 behandelt einen Entleiher, zu dem Leiharbeitnehmer überlassen werden, als Arbeitgeber (Art. 5).

Die erste Pflicht entsteht, bevor der Arbeitnehmer ankommt. Sie müssen dem Verleiher alle Voraussetzungen mitteilen, die der Arbeitnehmer erfüllen muss, und ihm Ihre Gefährdungsbeurteilung vorlegen (Art. 62 ZDR-1). Die Gefährdungsbeurteilung ist das schriftliche Dokument, in dem Sie die Gefahren am Arbeitsplatz und die Schutzmaßnahmen festhalten (Art. 17 ZVZD-1).

In der Sicherheitserklärung mit Gefährdungsbeurteilung legen Sie auch besondere gesundheitliche Anforderungen an die Tätigkeit fest (Art. 17 ZVZD-1). Daraus erkennt der Verleiher, welche ärztliche Untersuchung und welche Schulung nötig sind. Schicken Sie ihm vor Arbeitsbeginn:

Die Lohndaten sind keine Formalie. Ein Leiharbeitnehmer muss bei Ihnen nach dem Tarifvertrag und den betrieblichen Regelungen bezahlt werden, die Sie binden (Art. 61 und 63 ZDR-1). Der Verleiher kann diesen Lohn nur aus Ihren Daten abrechnen. Für deren Richtigkeit und Vollständigkeit haften Sie (Art. 62 Abs. 5 ZDR-1).

Manche Arbeitsplätze sind für Leiharbeitnehmer gesperrt. Sie dürfen sie nicht dort einsetzen, wo Ihre Gefährdungsbeurteilung eine zeitliche Begrenzung der Gefahrenexposition vorsieht (Art. 59 ZDR-1). Die übrigen Verbote und die 25-%-Regel erklärt unser Beitrag Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung in Slowenien.

Für die Sicherheit eines Leiharbeitnehmers sind Sie genauso verantwortlich wie für Ihre eigenen Beschäftigten. ZVZD-1 behandelt Sie als Arbeitgeber, also gelten alle seine Pflichten.

Der Arbeitnehmer darf die Arbeit außerdem verweigern, wenn der Entleiher Gesetz, Tarifvertrag oder eigene betriebliche Regelungen nicht einhält (Art. 63 ZDR-1). Mangelnder Arbeitsschutz riskiert also nicht nur einen Unfall, sondern auch einen Arbeitsstillstand. Ein Arbeitsinspektor kann bei Ihnen zudem eine Prüfung der Sicherheitsunterweisung anordnen (Art. 38 ZVZD-1).

Für Arbeitszeit, Pausen und Ruhezeiten des Leiharbeitnehmers sind Sie verantwortlich (Art. 62 ZDR-1). Das betrifft den Schichtplan, Überstunden, die Pause während der Arbeit sowie die tägliche und wöchentliche Ruhezeit. Ihr Vorarbeiter muss darauf achten wie bei der eigenen Belegschaft.

Die Arbeitszeitaufzeichnung führt der Verleiher als Arbeitgeber. So hat es das slowenische Arbeitsministerium zur Novelle des Gesetzes über Aufzeichnungen im Bereich Arbeit und soziale Sicherheit erläutert (ZEPDSV-B, 23. 4. 2025). Weil die Arbeit bei Ihnen stattfindet, rät das Ministerium, in der schriftlichen Vereinbarung festzulegen, wie Sie dem Verleiher die Stunden übermitteln.

Halten Sie in der Praxis fest, wer Kommen und Gehen erfasst, wer die Stunden freigibt und bis zu welchem Tag im Monat der Verleiher sie erhält. Den Jahresurlaub nimmt der Arbeitnehmer in Absprache mit dem Verleiher und mit Ihnen (Art. 63 ZDR-1).

Während der Arbeit bei Ihnen gelten für den Leiharbeitnehmer ZDR-1, die Tarifverträge, die Sie binden, und Ihre betrieblichen Regelungen (Art. 63 ZDR-1). Dazu gehören auch die Leistungen, die Sie Ihren Beschäftigten im Zusammenhang mit der Beschäftigung gewähren.

Prüfen Sie, welche Leistungen Sie haben. Denken Sie an Kantine oder Verpflegung während der Arbeit, organisierten Werkverkehr, Arbeitskleidung und Umkleideräume. Erhalten Ihre Beschäftigten sie wegen ihrer Beschäftigung, muss auch der Leiharbeitnehmer sie erhalten.

Sie müssen den Leiharbeitnehmer außerdem über offene Stellen in Ihrem Unternehmen informieren und ihm dieselbe Chance auf eine unbefristete Anstellung geben wie Ihren Beschäftigten (Art. 166 ZUTD, slowenisches Arbeitsmarktgesetz). Verlangt es die Gewerkschaft oder der Betriebsrat, informieren Sie ihn einmal jährlich über die Gründe für den Einsatz von Leiharbeitnehmern und deren Zahl (Art. 59 ZDR-1).

Das größte finanzielle Risiko ist die subsidiäre Haftung für Löhne. Sie haften für Löhne und andere Zahlungen für die Zeit der Arbeit bei Ihnen, wenn der Verleiher sie nicht zahlt (Art. 62 Abs. 6 ZDR-1). Subsidiär heißt: Der Arbeitnehmer kann das Geld von Ihnen verlangen, wenn er es vom Verleiher nicht bekommt.

Das zweite Risiko ist ein Verleiher ohne Erlaubnis. Ein Entleiher, der einen Arbeitnehmer von einem Verleiher ohne Erlaubnis und Registereintrag annimmt, riskiert eine Geldbuße von 10.000 bis 30.000 Euro (Art. 178 ZUTD). Bei Entleihern mit zehn oder weniger Beschäftigten beträgt sie 5.000 bis 10.000 Euro. Prüfen Sie den Eintrag im öffentlichen Register der Verleiher auf podatki.gov.si.

Das dritte Risiko ist ein Stillstand. Ein Arbeitnehmer kann die Arbeit verweigern, wenn bei Ihnen Gesetz, Tarifvertrag oder betriebliche Regelungen nicht eingehalten werden. Falsche Lohndaten bedeuten einen falschen Lohn, und für diese Daten haften Sie.

Diese Regeln gelten für Arbeit in Slowenien. Bei Projekten in Österreich oder Deutschland kommen die Regeln des Einsatzlandes hinzu. Wann ein deutsches Projekt Arbeitnehmerüberlassung und wann ein Werkvertrag ist, erklärt der Beitrag Arbeitnehmerüberlassung oder Werkvertrag.

Evroproces d.o.o. ist im Register des slowenischen Arbeitsministeriums unter der Registernummer 111 eingetragen. Unsere Arbeitskräfte für Produktion, Schweißen, Schlosserarbeiten und Rohrleitungsbau bleiben bei uns angestellt. Für Einsätze in Österreich und Deutschland besorgen wir die A1-Bescheinigungen, also die Formulare, die belegen, dass der Arbeitnehmer während der Arbeit im Ausland in Slowenien versichert bleibt.

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