Potrdilo A1 za napotene delavce 2026: kdo ga uredi in kdaj

Da, od prvega dne dela v tujini. Osnovno pravilo EU je, da ste zavarovani v državi, v kateri delate (11. člen Uredbe (ES) št. 883/2004). Napotitev je izjema: po 12. členu ostanete v slovenskem sistemu do 24 mesecev. Potrdilo A1 je dokaz te izjeme.

Izjema ima pogoje. Delodajalec mora običajno poslovati v Sloveniji. Ne smete biti poslani kot zamenjava za drugega napotenega delavca. Tik pred napotitvijo morate biti zavarovani v Sloveniji; smernice EU za zadostno štejejo vsaj en mesec (Sklep št. A2).

Brez potrdila A1 vas lahko država gostiteljica obravnava kot zavarovanca pri sebi in zahteva prispevke. Potrdilo A1 velja za vse veje socialne varnosti: pokojninsko, zdravstveno, zavarovanje za poškodbe pri delu in za brezposelnost.

Vlogo odda delodajalec. Samozaposlena oseba jo odda sama. Če vas Evroproces napoti v okviru izposoje delavcev, ostanete zaposleni pri Evroproces d.o.o., zato je vloga naša naloga kot vašega delodajalca.

Če je vaš delodajalec v drugi državi EU, potrdilo A1 izda nosilec socialne varnosti v tej državi prek svojega portala. Stran Vaša Evropa med viri navaja pravila za vse države.

V Sloveniji ZZZS potrdilo A1 izda v petih delovnih dneh od popolne vloge (10. člen ZČmIS-1). Manjkajoča pogodba ali napačni podatki čakanje podaljšajo, zato mora biti vloga popolna že prvič.

Potrdilo A1 za enkratno napotitev (12. člen) lahko velja do 24 mesecev. Potrdilo A1 za delo v dveh ali več državah (13. člen) se izda za naslednjih 12 mesecev. Ker delodajalec vlogo lahko odda šele 30 dni pred začetkom, napotitev načrtujte tako, da je vloga oddana v tem obdobju.

Delodajalec napotitev tudi prijavi pred začetkom dela. Za Nemčijo prijavo carini odda podjetje, ki vas napoti: Evroproces d.o.o. pri izposoji delavcev, EP Montaža d.o.o. pri projektnem delu. Vsa gradbena dela v Nemčiji so projektno delo EP Montaže. Ta prijava je ločena od potrdila A1 in ga ne nadomesti.

Svet EU je 28. septembra 2026 sprejel prenovljena pravila o koordinaciji socialne varnosti. Uredba začne veljati prvi dan meseca po objavi v Uradnem listu EU. Spremembe pri napotitvah se začnejo uporabljati 24 mesecev po tem datumu.

Če delate v gradbeništvu, ne bo nič preprosteje. Tudi enodnevno delo, ki ni službeno potovanje, bo potrebovalo obvestilo in potrdilo A1 ali potrdilo o prejemu vloge.

Da, če v Sloveniji zakonito prebivate in delate z veljavnim dovoljenjem za prebivanje in delo ter izpolnjujete zgornje pogoje za napotitev. Slovenija je napovedala strožje preverjanje: ZZZS bo potrdilo A1 izdal le, če dovoljenje velja za celotno obdobje napotitve. Preverjanje bi se moralo začeti 24. septembra 2026, a je začasno odloženo; predvideni novi datum je 1. januar 2027.

Če vam dovoljenje poteče pred koncem napotitve, ga podaljšajte, preden delodajalec odda vlogo za potrdilo A1. Kaj morate urediti pri dovoljenju, korak za korakom opisuje prispevek o potrdilu A1 za imetnike slovenskega dovoljenja.

Pred prvim delovnim dnem prosite delodajalca za kopijo potrdila A1 ali za potrdilo o oddaji vloge v SPOT, če potrdilo še ni izdano. Preverite ime, državo, datume in naročnika. Kopijo nosite skupaj s potnim listom ali osebno izkaznico.

Potrdilo A1 je ena od sedmih stvari, ki jih morate imeti pisno, preden odpotujete. Ostale, od tega, kdo plača nastanitev, do tega, kaj mora pisati v pogodbi, so v prispevku o delu v Nemčiji z nastanitvijo prek slovenske agencije. Če iščete delo v Avstriji ali Nemčiji, pri katerem papirje uredi delodajalec, začnite na strani iskanje zaposlitve.