In diesem Artikel
Das Wichtigste in Kürze
Das slowenische Arbeitsamt veröffentlicht Ihre Stelle ohne zusätzliche Kosten und schlägt Kandidaten vor, doch Sie stellen sie ein und sind ihr Arbeitgeber. Eine private Personalagentur vermittelt entweder einen Kandidaten in Ihr Unternehmen oder stellt den Arbeitnehmer selbst ein und überlässt ihn Ihnen, deshalb fragen Sie, wer den Arbeitsvertrag unterschreibt. Das Arbeitsamt passt zu Dauerstellen, für die Sie Zeit haben, eine Überlassungsagentur zu Projekten, Produktionsspitzen und Entsendungen nach Österreich oder Deutschland, sofern Sie sie vor der Unterschrift im Register des Ministeriums prüfen.
Das slowenische Arbeitsamt (Zavod RS za zaposlovanje, ZRSZ) ist eine öffentliche Behörde: Es veröffentlicht Ihre offene Stelle ohne zusätzliche Kosten und schlägt Kandidaten vor, die Sie selbst einstellen. Eine private Personalagentur vermittelt entweder einen Kandidaten in Ihr Unternehmen (Personalvermittlung) oder stellt den Arbeitnehmer selbst ein und überlässt ihn Ihnen (Arbeitnehmerüberlassung; im slowenischen Recht: zagotavljanje dela delavcev uporabniku).
Der Unterschied liegt nicht im Namen, sondern darin, wer den Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer unterschreibt. Beim Arbeitsamt und bei der Personalvermittlung sind Sie Arbeitgeber. Bei der Arbeitnehmerüberlassung ist der Personaldienstleister Arbeitgeber, Sie führen die Arbeit und zahlen eine Rechnung. Unten stehen die drei Wege nebeneinander: Kosten, Tempo und wann welcher passt.
Drei Wege zur Arbeitskraft: Arbeitsamt, Vermittlung, Überlassung
Ein Unternehmen in Slowenien, das eine Arbeitskraft braucht, hat drei Wege. Sie unterscheiden sich darin, wer Kandidaten sucht, wer Arbeitgeber ist und wer die Pflichten trägt, wenn die Arbeit ausgeht.
| Arbeitsamt (ZRSZ) | Agentur: Personalvermittlung | Agentur: Arbeitnehmerüberlassung | |
|---|---|---|---|
| Wer sucht | das Arbeitsamt, über eine öffentliche Stellenanzeige und sein Register der Arbeitsuchenden | die Agentur | die Agentur |
| Wer ist Arbeitgeber | Sie | Sie | die Agentur |
| Wie schnell | die Anzeige erscheint am selben Tag, wenn sie bis 11 Uhr (mittwochs bis 14 Uhr) eingeht; die Einstellung folgt nach Ihren Gesprächen | nach Vereinbarung mit der Agentur | nach Vereinbarung mit der Agentur; bei Evroproces ist das Team 2–4 Wochen nach der Anfrage vor Ort |
| Was Sie zahlen | die Anzeige kostet nichts extra; Lohn und Abgaben zahlen Sie | ein vereinbartes Honorar an die Agentur; Lohn und Abgaben zahlen Sie | eine Rechnung der Agentur, die Lohn, Abgaben und ihre Leistung abdeckt |
| Wer führt die Arbeit | Sie | Sie | Sie; der Arbeitnehmer folgt Ihren Weisungen |
| Wenn die Arbeit ausgeht | Sie kündigen den Arbeitsvertrag | Sie kündigen den Arbeitsvertrag | der Arbeitnehmer bleibt bei der Agentur angestellt; Sie beenden die Überlassung zu den vereinbarten Bedingungen |
| Erlaubnis | öffentliche Behörde | angemeldetes Gewerbe; keine Erlaubnis des Ministeriums nötig | Erlaubnis des Ministeriums und Eintrag ins Register |
Das Wort »Personalagentur« sagt also nicht, welche der beiden letzten Leistungen Sie kaufen. Fragen Sie den Anbieter, wer den Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer unterschreibt. Den rechtlichen Unterschied, einschließlich der 25-%-Regel und der Haftung für Löhne, erklärt unser Beitrag Leiharbeit aus Slowenien: wer Arbeitgeber ist, wer zahlt.
Was das slowenische Arbeitsamt Unternehmen bietet
Das Arbeitsamt hat 12 regionale Dienststellen, darunter Maribor, Ljubljana und Celje, jeweils mit einem Arbeitgeberservice. Alle Leistungen zielen auf ein Ergebnis: Sie stellen die Arbeitskraft in Ihrem eigenen Unternehmen ein.
- Stellenanzeige: ohne zusätzliche Kosten, in einer Jobsuche, die nach Angaben des Amtes täglich mehr als 20.000 Arbeitsuchende besuchen. Sie reichen das Formular PDM-1 im Arbeitgeberportal ein. Geht es montags, dienstags, donnerstags oder freitags bis 11 Uhr oder mittwochs bis 14 Uhr ein, erscheint die Anzeige noch am selben Tag.
- Hilfe bei der Auswahl: Berater im Arbeitgeberservice wählen Kandidaten aus, stellen einen Raum für Gespräche und organisieren Speed-Datings und kleine Jobmessen.
- Zuschüsse: Im Programm Zaposli.me 2026 erhalten Sie 450 bis 720 Euro im Monat, wenn Sie eine arbeitslose Person aus der Zielgruppe einstellen, die das Amt vorschlägt. Die Beschäftigung muss mindestens 12 Monate dauern. Angebote werden bis zur Ausschöpfung der Mittel angenommen, spätestens bis 30. November 2026.
- Pflichtanzeige: Arbeitgeber des öffentlichen Sektors und Unternehmen in mehrheitlichem Staatsbesitz müssen offene Stellen beim Arbeitsamt veröffentlichen.
Was das Arbeitsamt nicht tut: Es stellt niemanden für Sie ein, rechnet keine Löhne ab und ersetzt keinen Arbeitnehmer, der geht oder krank wird. Die Kandidaten kommen vor allem aus seinem Register der Arbeitsuchenden in Slowenien. Solange eine Anzeige läuft, können Sie die Bedingungen der Stelle nicht ändern; Sie müssen sie zurückziehen und neu einreichen.
Was ein Personaldienstleister in der Überlassung tut
Bei der Arbeitnehmerüberlassung sucht, prüft, beschäftigt und bezahlt der Personaldienstleister den Arbeitnehmer. Der Arbeitnehmer arbeitet bei Ihnen, nach Ihren Weisungen und in Ihrem Arbeitsprozess. Ein Personaldienstleister darf das in Slowenien erst ab dem Eintrag in das Register des Arbeitsministeriums.
So arbeitet Evroproces als Zeitarbeitsfirma mit Sitz in Maribor. Arbeitskräfte für Fertigung, Schweißen, industrielle Schlosserarbeiten und Rohrleitungsbau bleiben bei uns angestellt, und wir rechnen Löhne und Abgaben ab. Wir vermitteln keine Kandidaten in eine Direktanstellung beim Kunden, daher gibt es keine Vermittlungsprovision.
Für Einsätze in Österreich und Deutschland kümmern wir uns um die A1-Bescheinigungen und die Meldungen der Entsendung. Die A1-Bescheinigung ist das Formular, das belegt, dass der Arbeitnehmer während der Arbeit im Ausland in Slowenien versichert bleibt. Wir antworten in der Regel innerhalb von 24 Stunden, ein Teamvorschlag folgt innerhalb weniger Arbeitstage, und bei den meisten Profilen ist das Team 2–4 Wochen nach der Anfrage vor Ort.
Wann das Arbeitsamt besser ist und wann eine Agentur
Das Arbeitsamt ist die bessere Wahl, wenn:
- Sie die Arbeitskraft dauerhaft in Ihr eigenes Team einstellen wollen;
- Sie Zeit für Anzeige, Gespräche und Einarbeitung haben;
- das gesuchte Profil unter den Arbeitsuchenden Ihrer Region verfügbar ist;
- Sie die Bedingungen für einen Zuschuss erfüllen und die Stelle mindestens 12 Monate halten können;
- Sie ein Arbeitgeber des öffentlichen Sektors sind, für den die Anzeige Pflicht ist.
Ein Personaldienstleister in der Überlassung ist die bessere Wahl, wenn:
- Sie ein Team für ein Projekt oder eine Produktionsspitze mit bekanntem Ende brauchen;
- Sie zertifizierte Schweißer oder andere Fachkräfte suchen, die auf dem lokalen Markt fehlen;
- die Arbeit in Österreich oder Deutschland stattfindet und eine Entsendung mit A1-Bescheinigung nötig ist;
- Sie Lohnabrechnung, Ersatz und Entsendeunterlagen nicht selbst führen wollen.
Eine Agentur ist nicht kostenlos: Ihre Rechnung deckt Lohn, Abgaben und ihre Leistung ab. Vergleichen Sie diese Rechnung bei einer Dauerstelle mit den Kosten einer eigenen Anstellung. Beachten Sie auch, dass Sie als Entleiher in Slowenien subsidiär für die Löhne des überlassenen Arbeitnehmers haften (Art. 62 des Arbeitsverhältnisgesetzes ZDR-1). Zahlt die Agentur nicht, kann der Arbeitnehmer den Lohn von Ihnen verlangen.
So prüfen Sie einen Anbieter vor der Unterschrift
- Fragen Sie, wer den Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer unterschreibt. Sind Sie es, handelt es sich um Vermittlung, und nach der Auswahl tragen Sie alle Arbeitgeberpflichten.
- Ist es die Agentur, suchen Sie ihre Firma im öffentlichen Register der Überlassungsagenturen auf podatki.gov.si. Evroproces d.o.o. ist unter der Registernummer 111 eingetragen.
- Vergleichen Sie die Firma im Angebot mit der Firma im Register. Die juristische Person muss übereinstimmen, nicht nur die Marke.
- Für Einsätze in Deutschland verlangen Sie zusätzlich die Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung nach dem AÜG. Unsere finden Sie auf der Seite Unternehmensdokumente.
Die Prüfung ist keine Formalität. Ein Entleiher, der in Slowenien einen Arbeitnehmer von einer Agentur ohne Erlaubnis und Registereintrag übernimmt, riskiert eine Geldbuße von 10.000 bis 30.000 Euro (Art. 178 des Arbeitsmarktgesetzes ZUTD). Für einen Entleiher mit höchstens 10 Beschäftigten beträgt sie 5.000 bis 10.000 Euro.
Nächster Schritt
Brauchen Sie Arbeitskräfte für Fertigung, Metallbearbeitung oder ein Projekt in Slowenien, Österreich oder Deutschland, beschreiben Sie den Bedarf auf unserer Seite Arbeitskräfte anfordern: Profil, Anzahl, Einsatzort, Beginn und Dauer. In der Regel antworten wir innerhalb von 24 Stunden mit der Verfügbarkeit und sagen Ihnen, ob Arbeitnehmerüberlassung zu Ihrem Fall passt oder ob eine eigene Einstellung über das Arbeitsamt besser ist.
Quellen & weiterführende Links
- 01Objava prostega delovnega mesta — Zavod RS za zaposlovanje (2026-10-06)ess.gov.si
- 02Pomoč pri iskanju kandidatov (pisarne za delodajalce) — Zavod RS za zaposlovanje (2026-10-06)ess.gov.si
- 03Zaposli.me 2026 — Zavod RS za zaposlovanje (2026-10-06)ess.gov.si
- 04Zagotavljanje dela delavcev uporabniku — gov.si (2026-10-06)gov.si
- 05Posredovanje zaposlitve (SKD 78.100) — SPOT, portal.gov.si (2026-10-06)spot.gov.si
- 06Register domačih pravnih in fizičnih oseb za zagotavljanje dela delavcev uporabniku — podatki.gov.si, MGDŠ (2026-10-06)podatki.gov.si
- 07Zakon o urejanju trga dela (ZUTD), 163. in 178. člen — PISRS (2026-09-18)pisrs.si
- 08Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1), 62. člen — PISRS (2026-09-18)pisrs.si
